Microsoft 365 Copilot 是什么？
Microsoft 365 Copilot 是一种人工智能助理功能，它可以帮助你在 Microsoft 365（原 Office 365）的应用程序和服务中完成任务。它基于 GPT-4 技术，可以利用 Microsoft 365 中存储的信息来创建基本的文档，让你专注于更重要的工作，提高你的创造力、生产力和技能。Microsoft 365 Copilot 结合了大型语言模型(LLM)、微软图表和 Microsoft 365 应用程序中的数据的力量，把你的文字变成这个星球上最强大的生产力工具。
按照微软官方账号「微软科技」的说法，这里的 Copilot 可以翻译为「智能副驾」，即在副驾驶座上助你往前「冲冲冲」的人工智能助理。
可以在哪些软件中使用 Microsoft 365 Copilot？
Excel、Word、PPT、Outlook、Teams（沟通工具）、OneNote
如何使用 Microsoft 365 Copilot？
下面是在不同软件中使用 Microsoft 365 Copilot 的示例：
Word 用法举例
如果你想写一份销售报告，你可以在 Word 中输入“销售报告”，Copilot 会根据你的历史数据和文档来生成一个报告的初稿，包括标题、摘要、图表等。
接下来我们做一份派对演讲稿，打开 Word 和它说：“为塔莎的毕业派对做3分钟的演讲，表达我们是多么的自豪。还要包括她的奉献精神，以及深夜在图书馆与同学一起学习。也要提到她作为曲棍球队队长的成就，以及辅导孩子们数学的志愿者工作。”马上一篇演讲稿就写好了。
如果需要继续添加内容，可以和 Word 说：“包括塔莎的3件有趣的趣事”并给它一个从朋友和家人那里收集来的塔莎有趣故事的文档。马上你需要的文字就写好了。在右侧这里我们还可以直接选择自己想要的风格，比如我想简短一些。几秒钟后，文字就能改好。
接下来和Word说：“将文字润色一下并让它更适合我去阅读。”瞬间，文档自动调整好段落和字间距并给关键词进行了加粗显示。剩下要做的就是在派对上照着读一遍。
PPT 用法举例
如果你想制作一个 PPT 演示文稿，你可以在 PowerPoint 中输入“关于新产品的演示文稿”，Copilot 会根据你的其他文档和设计来生成一个演示文稿的初稿，包括主题、布局、图片等。
同样我们还可以做一份漂亮的 PPT 在生日派对上作为背景播放，打开PowerPoint。通过文字告诉它，我要办个派对并输入一些相关的信息。然后我们还可以在选项里选择PPT的风格。比如我们选个喜庆的风格，并把和派对相关的所有文档以及照片添加进来。稍等几秒，一个包含所有相关元素的精美PPT就做好了，而且还有动画效果。
如果你觉得哪页做的不好，可以直接在上面修改文字并告诉软件你需要变成什么样子，稍等片刻这页就改好了。
做一个包含所有派对相关内容并精美PPT就这么简单。如果让你来做需要多久？
Excel 用法举例
现在有一个销售表摆在你面前,你可以和Excel说：“分析数据并列出三个关键趋势。”几秒钟就完成了。
继续和它说：“给我看看销售增长明细。”马上相关信息就会以图表的形式显示出来。从图中我们能看到，销售增长率在不断下滑。如果你想知道下滑的原因，直接和它说：“帮我分析一下销售下滑的原因。”它马上就会用不同颜色标注出问题出现在了哪里。如果你想继续分析，只要和它说明就可以得到结果。
Outlook 用法举例
如果你想回复一封电子邮件，你可以在 Outlook 中点击“与Copilot协作”按钮，Copilot 会根据你的邮件内容和历史回复来生成一个回复草稿，你可以根据需要修改或发送。
接下来我们要写一封邀请函，打开邮箱，简单写一下需求，上传相关文档文档。稍等几秒，一份邀请函就写好了。如果你觉得写得太长，只要在选项里选择“Short”也就是“简短”。马上一份简短的邀请函就改好了。
以上这些功能可不仅仅是电脑上的Office系列软件才有，手机上也可以用。这些工作如果交给一个企业的员工来做，根据会议纪要撰写商业提案就需要大量的时间，然后还要交给领导审核和多次修改，之后的演讲PPT更是如此。但有了“Copilot”，这些工作领导自己就可以在很短的时间内完成。那么还要员工干什么？
如果你有用过 Notion AI，会发现 Notion AI 和 Microsoft 365 Copilot 两者的交互方式比较接近，区别在于我们向 Microsoft 365 Copilot 提出问题的同时，可以添加附件，比如附上一份文档作为参考，让 AI 可以更好地理解我们的意图，产出更符合要求的内容。
集成了 AI 的 Microsoft 365 Copilot 目前暂未开放给个人用户使用，因此想了解实际上手使用体验的话，您可以预先下载安装最新版的Microsoft 365在软件中申请内存资格第一时间尝鲜，并且关注我们我们会第一时间更新使用方法。